DORDUNCU KURULTAY KONGRE RAPORU _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ ITU MEZUNLARI ULUSLARARASI KURULUSU 4UNCU GENEL KONGRESI - G U N D E M - 1-1996 ISTANBUL GENEL KURUL TOPLANTISIN ALINTILAR 2-ITU REKTORLUGU ILE TEMASLAR , VE BAGLI OLAN PROGRAMLAR 3-YONETIM KURULU CALISMA OZETI - GELEN CALISMA OZETLERI - IS VE STAJ YERI BULMA KONUSUNDA CALISMA - ITU-YE KITAP YARDIMI KONUSU - YENI DATA BASE HAZIRLANMASI CALISMALARI - HOMEPAGE GELISMESI VE BEKLENENLER - BOLGESEL KURULUSLAR 4-MALI RAPOR VE 1997/1998 SENESININ MALI GORUNUSU -ONAYLANMA- 5-ODUL TAKDIMLERI 6-ONERILER -UYELIKLERINI GONDERMILERIN DERNEKLE OLAN ILGISI -IS GELISTIRME CALISMALARI -BU SENE SUBESEL SECIMLERIN YAPILMASI -MERKEZ YONETIM KURULU ARA SECIMLERININ ONAYI -UYELERDEN GELEN ONERILER 7-ITU-MUK'IN MEZUNLARA TANITILMASI/DILEKLER 8-UYELERDEN GELEN CALISMA YONU ISTEKLERI / DILEKLER -KAPANIS- ITU MEZUNLARI ULUSLARARASI KURULUSU ANNUAL MEETING MINUTES SWISSOTEL, CHICAGO, USA - OCTOBER 4, 1997 13:00 Toplanti acildi. 13:01 Yeterli cogunluk olmadigindan toplanti kapandi 13:36 Tuzuk Dahilinde Ikinci toplanti acildi ve gundem okundu. Kaya Buyukataman ITU-MUK kurulus amacInI ve gecmiSini ozetledi. Bugunki reorganizyon calismalarinda, Sube ustu kurulan bolgesel kuruluslarin kurulus amaclarindan, Cesitli komite faaliyetlerinden, Kitap kampanyasi, dayanisma/destek programi detaylarindan calisma raporunda yazili oldugu sekilde delegelere sunuldu. Mithat Yuce universite rektorumuz sayin Prof Dr Gulsun Saglamer ile temaslarini ozetledi. Ana konular: - YIL 2001 atilim programi - ITU'nun yuzde 35 ingilizce egitim yapma karari desteklendi. - ITU mezunlarinin su andaki olanaklarini kullanarak universiteye daha cok yardim geldigi belirtildi. - Mezunlardan gelen destekle kiz yurdu acildi, - binalar onarildi - bir cok ogrenciye burs verildi. - ITU rektorunun ITU-MUK'den beklentisi ITU'nun ABD'de tanitilmasi ve burs olanaklari saglanmasi. - ITU bilgi islem merkezi de yenilenmis, en son hardware ve software'i bulmak mumkun. Yanliz e-mail destegi biraz daha gelistirilebilir. - Tum ogretim gorevlilerinin sinirsiz abone olma ve kitap alma hakki var. - Tum siralamada ust duzeyde olan 50 ogrecinin ITU yu ziyaret etmeleri icin bilet gonderiliyor. Bundan gaye kaliteli ogrencilerin ITU yu secmesi. Universiteler arasinda buyuk bir rekabet var. Kaya B. Yonetim Kurulu toplantilari hakkinda bilgi verildi. Toplantilar internet uzerinden yapiliyor. EXCOM yonetim kurulu ve icra kurulu uyeleri degisik konularda gorus alis-verisinde bulunuyorlar. Is ve staj yeri bulma calismalari devam ediyor ancak yeterli kapasitede degil. Kitap yardiminda en buyuk destegi Bulent Sarlioglu yapti. Database - Homepage konularinda Koksal Hocaoglu bilgi verdi. Veri tabani 1,500 kisiye ulasmis durumda. Uyelere kayitlarini guncellestirme cagrisinda bulunuldu. Uyelere posta ile ulastmak zor ve maliyeti fazla. Bu yuzden bolge sorumlularinin bu isi ustlenmesi gerekiyor. Bir bolgede "Toronto" bir kopukluk var, mezunlara haber ulastirmada , ve dernek faaliyetleri hakkinda bilgi vermekde. Bolgede fazla e-mail olmamasi bunun sebeblerinden biri. Turkishnews.com faailyete gecti ve intenet reklam aliyor, ayda yaklasik 2 milyon kisi cesitlim sebeblerle ziyaret ediyor. Arkadaslarin birbirini bulmasi ve temasa gecmesi Database calismalari sayesinde saglandi. Taner Ertunc uyelik komitesi baskani olarak gorev aldi. Kendisi Istanbulda oturmaktadir Veri tabanini guncellestiriyor. Baska web page hazirlama ve database deneyimi olan arkadaslarin yardimina ihtiyac var. Turkish Grassroots Home Page'I hazirlaniyor, Sayin Cahit Istikbal tarafindan. Her turlu konuda gerekli referans ve destek saglancak. Ancak bilginin Turk Devleti temsilcisi veya bir bilirkisi tarafindan tarafindan gozden gecirilmesi gerekiyor. Petek Home Page'I acildi ve artik Petek sadece Home Page'de yayinlanacak. E-Dergi hazirlama ekibi bu karardan cok memnun ve Petek'i renklestirmek mumkun olacak. ITU-MUK 4 sene once dernek kuruldugunda 150 kisiydi. Bugun 36 ayri sube ve bolge temsilciligi ile 5 kitada faaliyette.. Amerika da Mithat Yuce, Kanada'da Yusuk Altintas, Belcika'da Ozcan Musoglu yonetim kurulu toplantilarini yapacak. Son iki seneyi askin bir zamandir secim yapmamis Subelere yonetim kurullarini yenilemeleri, aktif gorev alabilecek ve yapabilecek arkadaslarin destegini almasi ve tuzuk cervevesinde onlara gorev verilmesi onerildi. oneri kabul edildi. Secimler Tuzuk dahilinde ve Secim konmitesinin gozlemesi altinda yapilacak, Bolgesel Yonetim Kurullari bir ust yuzey olarak destek olacak. Veri tabanini gelistirmek icin yurt disi ve yurt ici uyeliklerin birlestirilmesi onerildi. Kaya B. ve Esref Denizhan bu konuda gorusmelerini devam ettiriyorlar. Bu ITU-MUK'a baslangicdan beri, ITU-MD yoneticileri tarafindan verilen bir sozdur, fakat bizim kurulusumuzdan beri Turkiyedeki ITU-MD 4 yonetim kurulu degistirdi, sozler bir karbon kopya gibi kayit edilmeden gittikce azaldi, ITU-MUK olarak Musterek veri tabani calismalarimiza devam edecegiz, bugun icin tek yonlu olarak, Turkiyede ITU-MD ye uye olmus olanlari ITU-MUK uye kabul etmekde, ve secimde oy kullanma hakki vermektedir. Bugun aramizda olan ve Izmirden gelmis olan iki uye bu sekilde bu kongreye katilmisdir. Bunu kendi icinde yapabilmesi icin ITU-MD gerekli adimlari henuz atmamisdir. Bu konu bu devre icinde acikliga kavusacakdir. Neriman Yuce - Turkishnews.com aktivitelerini ozetledi: Homepage ziyaretciler arasinda 5 ayri odul kazandi, sirket uyelik (Corporate Membership) ve homepage support bolumler acildi. Reklamlar genelde $600'den $15,000'e kadar degisiyor. Sirket Uyelik Programinda gorev alacak arkadaslara ihtiyac var.Reklam getirecek arkadaslara reklam ucretinin yuzde 25'ine varan tesvik verilebiliyor, tesvik alan bu parayi istedigi gibi kullanabilir veya dernek aktivitelerine bagista bulunabilir. Homepage'den gelen maddi dayanak ile Genc Arastirmacilar Programi destekleniyor. Ornek olarak ENKA Holding'den gelen bagis masraflar ciktiktan sonra bu amacla Sayin Rektorumuz onumuzdeki ay Boston'a geldiginde bir cek olarak kendilerine verilecek, oy birligi ile karar verildi. Kaya B. Oneri: Mutevelli heyetine Tuzuk dahilinde vazifesini hatirlatmak ve Tuzuk dahilinde bir Endowment Fund'I olusturma teklifini goturmek isteniyor. Bunun icin bir vakif kurlmasi ve bagislarin Mutevelli Heyetini kontrolunda olan bir butcede toplanmasi gerekiyor. Oneri yuzde yuz destek gordu ve kabul edildi. Faaliyet raporu ve mali rapor, ve 1998 butcesi oylamaya sunuldu: All in favor - Yuzde 100 kabul edildi. Ustun Gayret gosteren arkadaslara odul takdim etmek uzere Kaya B. kursuye geldi - 5 Ayri odul takdim edildi: Mithat Yuce - en basarili bolge baskani Bulent Sarlioglu - kitap bagisi ustun basari odulu Neriman Yuce - distinguished service Faruk Oksuz - Good Host Bu yil Koksal Hocaoglu - ALTIN ARI odulu'ne layik goruldu. Ustun basarilari ve emeklerinden dolayi. Sezai Turkes ve Fevzi Akkaya - Senenin mezunu secildi - ITU'ye bu sene iyi support verenler Tuzukdeki Tarifi: "Alumni of the Year Award This exclusive award is presented to an individual who has achieved extraordinary success and prominence in his or her field and brought honor to the Alumni community through his/her achievement." Dr. Muh. Sezai TUrkeS, Chairman of The Board"STFA" Dr. Muh. Feyzi Akkaya, Chairman of The Board"STFA" En iyi destek veren ve ve fakatdernek uyesi olmiyan kisiler : Guler Koknar - Executive Director of ATAA ve Fusun Naci - VP of ATAA Uyelik aidatlarinin odenmesi icin bolge baskanlarinin daha gayretli olmasi ve kendilerinin ornek olmasi gerekiyor. Odemeler genelde ihmal yuzunden gecikiyor "Toronto bolgesinde problemler hala devam etmekde, dernek adina toplanan aidatlar takribi 15 kisiden, henuz dernege ulasmadi, Torontoda aidat toplama selahiyeti kimseye verilmedi?. Bu bolgede tuzuk disi bazi aktiviteler hala devam etmekde. ITU-MUK e-mail ile odemeyen uyelere uyari gondermeye devam edecek. Aidatlarin Credit Card ile odenmesi onerildi. Degisik ulkelerden gonderilen Cekler ve para havaleleri gucluk yaratmakta. Subelerin acilen secime gitmesi onerildi. Daha aktif ve dinamik uyelerin gorev almasi onerisi yinelendi. Genel kurul secimleri ve yedek uye secimi yapilmasi onerildi. Atilla Bektore alternate member secilmesini onerdi. Bu sayede MYK (merkez yonetim kurulu) her yil secime gerek kalmadan dinamik bir cehreye sahip olabilir ve uyelerine hizmet verebilir. Secimler iki senelik olsun. Sonuc olarak bu sene Yonetim Kurullarinda ayrilan veya gerekli zamani ayiramiyan uyelerin yerlerine iki senelik bir sure icin ara secimlerin yapilmasi kabul edildi. K Buyukataman Butun Yonetim kurulu uyeleri ile temasa gecip, secim komitesini durumdan ibaret edecek ve tuzuk dahilinde secimler yapilacak. Yonetim kurulu 20 asil ve 10 yedek uyeden olusabilir. Kaya Buyukataman tuzuk degisikligi gerektiren bu oneriyi detaylari ile birlikte once MYK'ye ve sonra internet uzerinde uyelere oylamaya sunacak. Mart 98'de dogu bolgesi kongresinde bu konu gundeme getirilecek. Ayni zamanda bolge kuruluslarina da benzeri secim ve yedek aday belirleme onerisi yapildi. 15:45 Toplanti kapandi. Oy birligiyle kabul edildi. NOT: BU TOPLANTI OZETI, SUNULAN FAALIYET RAPORLARINA PARALEL OLARAK HAZIRLANMIS VE OKUNAN RAPORLAR KELIME KELIME KOPYA EDILMEMISDIR.